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Digitale Werkzeuge – eine Übersicht

Bei TÜV NORD stehen uns eine Vielzahl an digitalen Werkzeugen zur Verfügung, welche uns im täglichen Arbeiten unterstützen können. Folgend ein Überblick über potenzielle Einsatzszenarien der Werkzeuge:

 

Hinweis: Microsoft Teams ist bereits für einige Gesellschaften verfügbar.

Um ortsflexibles Arbeiten während der Corona-Pandemie zu unterstützen, nutzen die Mitarbeitenden einiger Gesellschaften Microsoft Teams. Die temporäre Einführung der auf Kernfunktionen reduzierten Software wurde gemeinsam von den jeweiligen Geschäftsführungen und Betriebsräten beschlossen und genehmigt. Zurzeit haben etwa 3200 Mitarbeitende einen Teams-Account, eine konzernweite Einrichtung von Microsoft Teams wird für Sommer 2020 mit Hilfe des Konzernbetriebsrates angestrebt. Klicken Sie hier für ausführliche Informationen zu Microsoft Teams (TN-interner Link).

 

Cisco Jabber

Optimal für die Abstimmung mit einzelnen Kolleginnen und Kollegen.

Zur schnellen direkten Abstimmung hilft der Griff zum Telefon. Die Telefonnummern von allen Mitarbeitenden sind im IDM hinterlegt. Falls Sie aktuell nicht am Arbeitsplatz erreichbar sind, können Sie eine Rufumleitung einrichten und so weiter erreichbar sein.

Anleitung: Einrichten einer Rufumleitung am Cisco Gerät
Anleitung: Einrichten einer Rufumleitung mit Cisco Jabber

Skype for Business

Unsere Empfehlung für virtuelle Video-Meetings oder Telefonkonferenzen mit einem oder mehreren Personen.

Skype for Business verfügt über eine Chat- sowie eine (Video-)Anruf-Funktion mit der zusätzlichen Möglichkeit Ihren Desktop oder ein Programm in der Skype-Besprechung freizugeben, wodurch andere Teilnehmende die Inhalte in Echtzeit sehen. Skype ist auf jedem Firmenrechner vorinstalliert und in Outlook integriert, sodass die Einrichtung eines Skype for Business-Calls/-Meetings nur wenige Minuten dauert.

Anleitung: Einrichten eines Skype for Business-Calls/-Meetings in Outlook

Anleitung: Starten einer Skype for Business-Telefonkonferenz

Anleitung: Allgemeine Anleitungen für Skype for Business

Outlook

Falls keine direkte Kommunikation notwendig ist, bieten E-Mails ein einfaches und gutes Werkzeug, um Informationen mit einem oder mehreren Kontakten zu teilen. Bei TÜV NORD kommt hierfür Outlook zum Einsatz. In E-Mails können neben Text-Informationen zudem im begrenzten Umfang (bis circa 10 MB) Dateien ausgetauscht werden.

Anleitung: Microsoft Outlook

SMS & iMessage

Ein weiterer Weg zur Kommunikation sind die Werkzeuge, welche unsere Mobiltelefone bereitstellen. Jeder kennt wahrscheinlich SMS. iMessage ist der Kommunikationsdienst von Apple und funktioniert zwischen iPhones.

Schreiben Sie uns, wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben

SharePoint

SharePoint SharePoint bietet die Möglichkeit Dateien intern gezielt mit einzelnen Kolleginnen und Kollegen oder in Teams zu teilen. In SharePoint bestehen unterschiedliche Strukturen und dementsprechend unterschiedliche Möglichkeiten, Dateien zu teilen.
Hier finden Sie eine Anleitung wie Sie Dateien im SharePoint speichern und teilen können:

Anleitung: Erste Schritte mit SharePoint

 

 

WeTransfer

WeTransfer ist ein externer Anbieter für den Austausch von Daten. Hier können Daten bis zu einer Dateigröße von 2 GB geteilt werden.

Hinweis: In der Basis Version werden die Daten lediglich verschlüsselt, aber mit keinem Passwort geschützt. Nutzen Sie WeTransfer bitte daher nur für unkritische Daten!

Anleitung: WeTransfer

FileXchange

Es kommt immer häufiger vor, dass große Datenmengen gesichert an Kunden, Lieferanten, Aufsichtsrat, u.a. gesendet und empfangen werden müssen.
TÜV NORD ServE hat eine gesicherte TÜV NORD Cloudlösung eingeführt. Dabei werden vertrauliche Daten auf einem hoch gesicherten Dateiserver im Netzwerk von TÜV NORD abgelegt.

Wie Sie diesen Dienst nutzen lesen Sie hier:

Anleitung: Arbeiten mit FileXchange

 

 

Cisco WebEx Meetings

Cisco WebEx Meetings ist ein klassisches Videokonferenz-Tool, welches für die Kommunikation mit mehreren Teilnehmenden intern wie extern genutzt werden kann. Im Rahmen eines Meetings via WebEx Meetings können mehrere Teilnehmende sich per Computer oder Telefon verbinden. Bei einer Verbindung über einen Computer oder einem Smartphone/ Tablet besteht die Möglichkeit neben Ton ebenfalls Video und Bildschirmpräsentationen zu teilen.

Anleitung: Video Meetings mit WebEx Meetings

Cisco WebEx Teams

Cisco WebEx Teams ist ein Werkzeug für die Zusammenarbeit in Teams. WebEx Teams kann virtuelle Meetings unterstützen durch virtuelle Whiteboards, auf welchen alle Mitglieder eines Teams zeitgleich arbeiten können, sowie eine Chat-Funktion. Besonders in Kombination mit dem Cisco Spark-Board zeigt dieses Werkzeug in Meetings seine Stärken. Ohne Spark Board kann es vor allem bei zeitversetzter Kommunikation unterstützend eingesetzt werden. Hierbei kann WebEx Teams gut eingesetzt werden um einen zentralen Chat-Kanal aufzusetzen, virtuelle Whiteboards zu erstellen und Dateien auszutauschen.

Schreiben Sie uns, wenn Sie Hilfe oder eine Anleitung für das Cisco WebEx Teams benötigen.

Haben Sie Fragen, Anregungen oder andere Werkzeuge, die Ihnen hier fehlen? Dann kontaktieren Sie uns!