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Digitale Werkzeuge

Bei TÜV NORD stehen uns eine Vielzahl an digitalen Werkzeugen zur Verfügung, welche uns im täglichen Arbeiten unterstützen können. Folgend ein Überblick über potenzielle Einsatzszenarien der Werkzeuge:

Allgemeine Informationen (Vergleich, Anleitungen, Tipps etc.) zu ​Cisco Audio- und Videokommunikation bei TÜV NORD (interner Link)

Wann benutze ich welche Konferenzlösung? (interner Link)

 

Hinweis: Microsoft Teams ist ab dem 01. Februar 2021 konzernweit verfügbar.

Um ortsflexibles Arbeiten während der Corona-Pandemie zu unterstützen, nutzen viele Mitarbeitende bereits Microsoft Teams. 

Klicken Sie hier für ausführliche Informationen zu Microsoft Teams (TN-interner Link).
Kurzbeschreibung der wichtigsten Funktionen von MS Teams

 

Werkzeuge für direkte Abstimmungen mit Kolleginnen und Kollegen

Cisco Jabber

Optimal für die Abstimmung mit einzelnen Kolleginnen und Kollegen.
 

Zur schnellen direkten Abstimmung hilft der Griff zum Telefon. Die Telefonnummern von allen Mitarbeitenden sind im IDM hinterlegt. Falls Sie aktuell nicht am Arbeitsplatz erreichbar sind, können Sie eine Rufumleitung einrichten und so weiter erreichbar sein.

Anleitung: Cisco Jabber für Windows PC
Anleitung: Cisco Jabber für Ihr Smartphone

Werkzeuge für zeitversetzte Kommunikation mit einem oder mehreren Kolleginnen und Kollegen

Outlook

Falls keine direkte Kommunikation notwendig ist, bieten E-Mails ein einfaches und gutes Werkzeug, um Informationen mit einem oder mehreren Kontakten zu teilen. Bei TÜV NORD kommt hierfür Outlook zum Einsatz. In E-Mails können neben Text-Informationen zudem im begrenzten Umfang (bis circa 10 MB) Dateien ausgetauscht werden.

Anleitung: Microsoft Outlook

SMS & iMessage

Ein weiterer Weg zur Kommunikation sind die Werkzeuge, welche unsere Mobiltelefone bereitstellen. Jeder kennt wahrscheinlich SMS. iMessage ist der Kommunikationsdienst von Apple und funktioniert zwischen iPhones.

Schreiben Sie uns, wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben

Werkzeuge für den Datenaustausch

SharePoint

SharePoint SharePoint bietet die Möglichkeit Dateien intern gezielt mit einzelnen Kolleginnen und Kollegen oder in Teams zu teilen. In SharePoint bestehen unterschiedliche Strukturen und dementsprechend unterschiedliche Möglichkeiten, Dateien zu teilen.
Hier finden Sie eine Anleitung wie Sie Dateien im SharePoint speichern und teilen können:

Anleitung: Erste Schritte mit SharePoint

 

 

SecureStorage

TÜV NORD Secure Storage ist eine Dateisynchronisations- und Freigabesoftware. Sie bietet eine sichere und konforme Lösung zur Dateisynchronisation und -freigabe auf Servern, die Sie kontrollieren. Sie können eine oder mehrere Dateien und Ordner auf Ihrem Computer freigeben und mit Ihrem TÜV NORD Secure Storage-Server synchronisieren.

Anleitung: Erste Schritte mit TÜV NORD Secure Storage

 

 

FileXchange

Es kommt immer häufiger vor, dass große Datenmengen gesichert an Kunden, Lieferanten, Aufsichtsrat, u.a. gesendet und empfangen werden müssen.
TÜV NORD ServE hat eine gesicherte TÜV NORD Cloudlösung eingeführt. Dabei werden vertrauliche Daten auf einem hoch gesicherten Dateiserver im Netzwerk von TÜV NORD abgelegt.

Wie Sie diesen Dienst nutzen lesen Sie hier:

Anleitung: Arbeiten mit FileXchange

 

 

Alternativ: Werkzeuge für direkte Abstimmungen mit Kolleginnen und Kollegen

Cisco WebEx Meetings

Cisco WebEx Meetings ist ein klassisches Videokonferenz-Tool, welches für die Kommunikation mit mehreren Teilnehmenden intern wie extern genutzt werden kann. Im Rahmen eines Meetings via WebEx Meetings können mehrere Teilnehmende sich per Computer oder Telefon verbinden. Bei einer Verbindung über einen Computer oder einem Smartphone/ Tablet besteht die Möglichkeit neben Ton ebenfalls Video und Bildschirmpräsentationen zu teilen.

Anleitung: Video Meetings mit WebEx Meetings
Anleitung: WebEx Teams Board

Anleitung: Video Meetings mit WebEx Meetings

Cisco WebEx Teams

Cisco WebEx Teams ist ein Werkzeug für die Zusammenarbeit in Teams. WebEx Teams kann virtuelle Meetings unterstützen durch virtuelle Whiteboards, auf welchen alle Mitglieder eines Teams zeitgleich arbeiten können, sowie eine Chat-Funktion. Besonders in Kombination mit dem Cisco Spark-Board zeigt dieses Werkzeug in Meetings seine Stärken. Ohne Spark Board kann es vor allem bei zeitversetzter Kommunikation unterstützend eingesetzt werden. Hierbei kann WebEx Teams gut eingesetzt werden um einen zentralen Chat-Kanal aufzusetzen, virtuelle Whiteboards zu erstellen und Dateien auszutauschen.

Anleitung Cisco WebEx Teams

Schreiben Sie uns, wenn Sie Hilfe oder eine Anleitung für das Cisco WebEx Teams benötigen.

Haben Sie Fragen, Anregungen oder andere Werkzeuge, die Ihnen hier fehlen? Dann kontaktieren Sie uns!

Schreiben Sie uns



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